Printt

شماره 3 . تير 1388

درشماره اول خبرنامه به معرفی، در شماره اول خبرنامه به معرفی  آزمون مدیریت پروژه حرفه‌ای (PMP) ، منابع اصلی این آزمون و نیز پیش نیازهای لازم برای اخذ این گواهینامه پرداخته شد. همچنین توضیحاتی نیز در مورد شرایط تحصیلی و تجربی لازم، هزینه آزمون، کشورهای همسایه برگزار کننده آزمون و نیز مدارک لازم برای تمدید گواهینامه ارائه گردید. در شماره دوم تعداد 10 سوال از نمونه سوالات آزمون PMP که مربوط به مفاهیم و تعاریف اولیه در مدیریت پروژه بود آورده شد. برای هر یک از سوالات نیز پاسخ نامه ای با توضیحات تکمیلی به زبان فارسی آورده شده است تا راهنمای خوانندگان برای پاسخگویی به سوالات باشد.

در این شماره تعداد 15 سوال از نمونه سوالات آزمون PMP که مربوط به مفاهیم و تعاریف اولیه در مدیریت پروژه می باشد آورده شده است. سوالات این شماره در ارتباط با فصل 2 از کتاب PMBOK 2004 می باشد. فصل 2 از کتاب راجع به سرفصلهای زیر می باشد

• چرخه حیات پروژه

 • ذینفعان پروژه

 • ساختارهای سازمانی پروژه

  سوالات فصل اول :

1) Project managers or the organization can divide projects into phases. Collectively, these phases are known as the: 
A. Project Waterfall
B. Project life cycle
C. Project life stages
D. Project life quality circle
 

Answer
 

2) All of the followings are true about project phases and the project life cycle EXCEPT:

A. The completion and approval of one or more deliverables characterizes a project phase.
B. The project life cycle defines the phases that connect the beginning of a project to its end.
C. The Transition from one phase to another within a project’s life cycle generally involves, and is usually defined by, some form of technical transfer or handoff.
D. Cost and staffing levels are generally steady throughout the project life cycle

Answer 2

3) Which of the following is not true about project stakeholders ?
A. They are individuals and organizations that are actively supportive of the project.
B. They are individuals and organizations that are actively involved in the project.
C. They are individuals and organizations whose interests may be affected as a result of the project execution or project completion.
D. They are individuals and organizations that may exert influence over the project’s objectives.
.

Answer 3

4) In considering project stakeholders, the project management team must do all of the following EXCEPT:
A. As much as possible, create conflicts among stakeholders to allow the project team to get its work done.
B. Identify the stakeholders
C. Determine stakeholders’ requirements and expectations
D. To the extent possible, manage stakeholders’ influence in relation to the requirements to ensure a successful project
 

Answer 4

5) Organizational Cultures:
A. Are generally similar and indescribable.
B. Are generally unique and indescribable.
C. Have no impact on a clearly defined project.
D. Often have a direct influence on the project
 

Answer 5

6) The project manager has the highest level of the independence and authority in a organization.
A. Strong matrix
B. Weak matrix
C. Projectized
D. Functional
 

Answer 6

7) The project manager has the lowest level of authority in organization:
A. Functional
B. Weak Matrix
C. Strong Matrix
D. Projectized
 

Answer 7

8) A project coordinator may typically be found in a organization
A. Projectized
B. Strong Matrix
C. Weak Matrix
D. Balanced Matrix
 

Answer 8

9) The Project manager is more likely to have a full-time role in organization:
A. Functional
B. Weak Matrix
C. Projectized
D. Small capitalization
 

Answer 9

10) A common title for the project manager’s role in a Projectized organization is:
A. Project Manager
B. Project Coordinator
C. Project Coach
D. Project Expediter
 

Answer 10

11) All of the following are generally true about the project management office (PMO) EXCEPT:
A. It may provide project management support functions.
B. It should be located in a bright, well-ventilated, centralized area.
C. It may provide training, software, standardized policies, and procedures.
D. It may be responsible for achieving the results of the project

Answer 11

12) Different or conflicting objectives among project stakeholders:
A. Should be encouraged.
B. Should be ignored
C. Can make it difficult for project managers to manage stakeholder expectations
D. Generally makes it easy for project managers to manage stakeholder expectations

Answer 12
 

13) For a large, complex project with cross-functional project needs, the following organizational structure gives considerable authority to the project manager:
A. A strong matrix organization
B. A balanced matrix organization
C. A Weak Matrix
D. A Functional organization

Answer 13
 

14) All of the following statements about the level of authority of the project manager are true EXCEPT:
A. In a functional organization, the project manager has little or no authority
B. In weak matrices, the project manager role is more that of a coordinator or expediter than that of a manager
C. The balanced matrix organization does not provide the project manager with the full authority over the project and project funding.
D. Authority of the project manager is limited in a strong matrix organization

Answer 14

15) All of the following statements about the project life cycle and the product life cycle are true EXCEPT:
A. The product life cycle generally starts with the business plan, and continues through idea, to product, ongoing operations, and product divestment.
B. The project life cycle also identifies the transitional actions at the end of the project to link the project to the ongoing operations of the performing organization.
C. Generally, a product life cycle is contained within the project life cycle.
D. Generally, a project life cycle is contained within one or more product life cycle.

Answer 15
 

  پاسخ نامه :

سوال 1)پاسخ صحیح گزینه B است .

شرح :  براساس تعریف، مدیران پروژه و یا سازمان مربوطه می توانند پروژه را به فازهای مشحصی تقسیم نموده تا با برقراری ارتباط مناسب با عملیات مستمر سازمان اجرایی، بتوانند کنترل مدیریتی بهتری روی پروژه بعمل آورند. در مجموع این فازها به عنوان چرخه عمر پروژه شناخته می شوند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 19)

سوال 2) پاسخ صحیح گزینه D است .

شرح :  براساس تعریف، انتقال از یک فاز به فاز دیگر در چرخه عمر پروژه معمولا از طریق برخی گونه های انتقال تکنیکی تعریف می شود. بطور معمول اقلام قابل تحویل هر فاز قبل از شروع کار فاز بعدی از لحاظ کامل بودن، درستی و همچنین اخذ تایید، مورد بازنگری قرار می گیرند. ولی هزینه و میزان جذب نیروی انسانی در فاز آغازین حداقل بوده، در فازهای میانی به اوج رسیده و در فاز پایانی پروژه با افت شدید مواجه می شود. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 20)

سوال 3) پاسخ صحیح گزینه A است .

شرح :  براساس تعریف، ذینفعان پروژه افراد و سازمانهایی هستند که بصورت فعال در پروژه درگیر بوده و یا منافع آنها متاثر از اجرای پروژه یا اتمام پروژه است. همچنین آنها ممکن است اهداف و نتایج پروژه را نیز تحت تاثیر قرار داده و حامی یا مخالف پروژه باشند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 24)

سوال 4) پاسخ صحیح گزینه A است .

شرح : براساس تعریف، تیم مدیریت پروژه باید ضمن شناخت کامل ذینفعان و خواسته ها و انتظارات آنها، تا حد امکان نفوذ و خواسته های آنها را یکسو کند تا اجرای موفقی از پروژه حاصل شود. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 24)

سوال 5) پاسخ صحیح گزینه D است .

شرح : براساس تعریف، اغلب سازمانها فرهنگهای مشخص و منحصر بفردی را توسعه داده اند. فرهنگهای سازمانی اغلب اثر مستقیمی بر پروژه دارد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 28)

سوال 6) پاسخ صحیح گزینه C است .

شرح : براساس تعریف، در سازمانهای پروژه ای تقریبا تمامی منابع سازمان درگیر کار پروژه بوده و مدیران پروژه بالاترین سطح اقتدار و اختیارات را دارا هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 29)

سوال 7) پاسخ صحیح گزینه A است .

شرح : براساس تعریف، در سازمانهای عملیاتی مدیران پروژه کمترین سطح اقتدار و اختیارات را دارا هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 28)

سوال 8) پاسخ صحیح گزینه C است .

شرح : براساس تعریف، سازمانهای ماتریسی ضعیف، اکثر خصوصیات یک سازمان عملیاتی را دارا هستند و مدیر پروژه بیشتر نقش هماهنگ کننده را دارد تا مدیر. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 30)

سوال 9) پاسخ صحیح گزینه C است .

شرح : براساس تعریف، در سازمانهای پروژه ای تقریبا تمامی منابع سازمان شامل مدیر پروژه و تیم پروژه بصورت تمام وقت درگیر کار پروژه بوده و مدیران پروژه بالاترین سطح اقتدار و اختیارات را دارا هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 29)

شرح : براساس تعریف، فرد مسئول در سازمانهای پروژه ای صرفا مدیر پروژه بوده که بصورت تمام وقت در پروژه کار کرده و دارای اقتدار و اختیارات کامل است . (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 29)

سوال 11) پاسخ صحیح گزینه B است .

شرح : براساس تعریف، PMO ها می توانند در یک طیف وسیع از تدارک فعالیتهای حمایتی مدیریت پروژه در قالب آموزش، نرم افزار، سیاستهای استاندارد شده و دستورالعمل گرفته تا مدیریت مستقیم کار و مسئولیت مستقیم در قبال حصول اهداف پروژه عمل کنند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 17)

سوال 12) پاسخ صحیح گزینه C است .

شرح : براساس تعریف، مدیران پروژه باید انتظارات و توقعات ذینفعان را مدیریت کنند. البته این امر می تواند کار سخت و دشواری باشد چرا که این انتظارات و توقعات اغلب بسیار متفاوت بوده و با یکدیگر در تضاد هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 26)

سوال 13) پاسخ صحیح گزینه A است.

شرح : براساس تعریف، سازمان ماتریسی قوی دارای مدیر پروژه تمام وقت با سطح اختیارات و اقتدار بسیار بالا بوده و مناسب برای پروژه های بزرگ و پیچیده می باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 30)

سوال 14) پاسخ صحیح گزینه D است.

شرح : براساس تعریف، سازمان ماتریسی قوی دارای مدیر پروژه تمام وقت با سطح اختیارات و اقتدار بسیار بالا بوده و مناسب برای پروژه های بزرگ و پیچیده می باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 30)

سوال 15) پاسخ صحیح گزینه C است.

شرح : براساس تعریف، چرخه حیات پروژه زیر مجموعه چرخه عمر محصول است. چون پروژه ها برای دستیابی به تولید یک محصول و در راستای چرخه محصول تعریف و اجراء می شوند. هر محصول از ایده تا انقراض در برگیرنده چند پروژه است. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 24)

  امیرحسین خامـنـه

• فوق لیسانس مديريت اجرايي (EMBA) از دانشگاه علم و صنعت ايران
• فوق لیسانس مهندسي صنايع- صنايع از دانشگاه آزاد اسلامي
• دارای مدرک PMP از موسسه PMI آمریکا
• ارزیاب ملی و بین المللی جایزه مدیریت پروژه از انجمن IPMA اروپا
• مدیر هماهنگی، خدمات پروژه و معاونت تحقیق و توسعه،  گروه مپنا

ايميل دوستان خود را براي دريافت اين خبرنامه وارد كنيد !