Print

شماره 2 . خرداد13888

درشماره اول خبرنامه به معرفی آزمون مدیریت پروژه حرفه‌ای (PMP)، منابع اصلی این آزمون و نیز پیش نیازهای لازم برای اخذ این گواهینامه پرداخته شد. همچنین توضیحاتی نیز در مورد شرایط تحصیلی و تجربی لازم، هزینه آزمون، کشورهای همسایه برگزار کننده آزمون و نیز مدارک لازم برای تمدید گواهینامه ارائه گردید. برای آشنایی هر چه بیشتر خوانندگان محترم و علاقمندان به شرکت در آزمون و اخذ گواهینامه معتبر PMP، از این به بعد در هر شماره از خبرنامه نمونه‌ای از تست‌های آزمون در حوزه‌های مختلف دانش مدیریت پروژه آورده خواهد شد.

از آنجاییکه در آزمون اصلی PMP متن تمامی سوالات و نیز گزینه‌ها به زبان انگلیسی می‌باشد، لذا سعی شده است تا نمونه سوالات آورده شده نیز به زبان انگلیسی بوده تا خوانندگان محترم با نحوه نگارش و انشای سوالات اصلی آشنا گردند. برای هر یک از سوالات نیز پاسخ نامه‌ای با توضیحات تکمیلی به زبان فارسی آورده شده است تا راهنمای خوانندگان برای پاسخگویی به سوالات باشد.

 در این شماره تعداد 10 سوال از نمونه سوالات آزمون PMP که مربوط به مفاهیم و تعاریف اولیه در مدیریت پروژه می‌باشد، آورده شده است. سوالات این شماره در ارتباط با فصل 1 از کتاب PMBOK 2004 می‌باشد. فصل 1 از کتاب راجع به سرفصلهای زیر می‌باشد:

• تعریف پروژه و ویژگی‌های آن

• تعریف مدیریت پروژه

• حوزه‌های تخصصی در مدیریت پروژه

• بررسی مفاهیم طرح و مدیریت طرح، پورتفولیو و مدیریت پورتفولیو، دفتر مدیریت پروژه

  سوالات فصل اول :

1) A Project is:
A. A set of sequential activities performed in a process or system.
B. A revenue-Generating activity that needs to be accomplished while achieving customer satisfaction.
C. An ongoing endeavor undertaken to meet customer or market requirements.
D. A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or results.

Answer
 

2) Project management is:
A. The integration of the critical path method and the earned value management system.
B. The application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.
C. The Application of knowledge, skills, wisdom, science and art to organizational activities to achieve operational excellence.
D. A subset of most engineering and other technical disciplines.

Answer 2

3) Managing a project includes:
A. Balancing the competing demands for quality, scope, time and cost.
B. Integrating requirements of profitability, Low cost, and legal responsibility.
C. Implementation of software, hardware and other systems to enhance organizational efficiency.
D. Supporting human factors, communications, discipline and performance management.

Answer 3

4) A program is a:
A. Grouping of related tasks lasting one year or less.
B. Group of related projects managed in a coordinated way.
C. Project with a cost over 1$ million.
D. Sequence of steps constituting s project.

Answer 4

5) One goal of portfolio management is to:
A. Manage Various contents of the project life.
B. Manage the levels of financial authority to facilitate project decision-making.
C. Maximize the value of the portfolio by careful examination of candidate projects and programs for inclusion in the portfolio and the timely exclusion of projects not meeting the portfolio’s strategic objectives.
D. Applying resource-leveling heuristics across all the organization’s projects.

Answer 5

6) International factors to be considered by the project team generally include all of the following EXCEPT:
A. Time-zone differences.
B. National and regional holidays
C. Travel requirements for face-to-face meetings.
D. Project reporting format.

Answer 6

7) Cultural and social environmental aspects to be considered by the project team include all of the following areas EXCEPT:
A. Economic
B. Occasional
C. Educational
D. Demographic

Answer 7

8) In Understanding the project environment, all of the following are true EXCEPT:
A. Projects are planned and implemented in a social, economic, and environmental context.
B. Projects may have intended positive and/or negative impacts.
C. Projects may have unintended positive and/or negative impacts.
D. The project Team rarely should consider the political and physical environmental contexts of the project.

Answer 8

9) Organizations perform work to achieve a set of objectives. All of the following are true about projects and operation work EXCEPT:
A. Both projects and operations are constrained by limited resources.
B. Operations are ongoing and repetitive, while projects are temporary and unique.
C. Both Projects and operations are planned, executed and controlled.
D. All activities in the organization can be addressed within the organization’s normal operational limits. Therefore, projects are rarely utilized as a means of achieving an organization’s strategic plan.

Answer 9

10) Key Features of a project management office (PMO) generally include all of the following EXCEPT:
A. Delivering specific project objectives and controlling the assigned project resources to best meet objectives of the project.
B. Identification and development of project management methodology, best practices, and standards.
C. Centralized repository and management for both shared and unique risks for all projects.
D. A mentoring platform for project managers.

Answer 10

  پاسخ نامه :

سوال 1) پاسخ صحیح گزینه D است .

شرح :  براساس تعریف، پروژه تلاشی موقتی است که برای تولید محصول، خدمت یا نتیجه‌ای منحصر بفرد انجام می‌گیرد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 5)

سوال 2) پاسخ صحیح گزینه B است .

شرح : براساس تعریف، مدیریت پروژه عبارتست از کاربرد دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌های مرتبط با فعالیت های پروژه در راستای رسیدن به نیازهای آن. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 8)

سوال 3) پاسخ صحیح گزینه A است .

شرح :  براساس تعریف، مدیریت یک پروژه، شامل موارد زیر است : (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 8)

-         شناسایی نیازها

-         تثبیت اهداف واضح و قابل حصول

-         ایجاد توازن بین کیفیت، گستره، زمان و هزینه

-         اقتباس مشخصات، برنامه‌ها و رویکردهای گوناگون وابسته به اهمیت و انتظارات ذینفعان مختلف.

سوال 4) پاسخ صحیح گزینه B است .

شرح : براساس تعریف، یک طرح، عبارت از گروهی پروژه مرتبط به هم است که از طریقی هماهنگ جهت تحصیل مزایا مدیریت می‌شوند و کنترل آنها از طریق مدیریت انفرادی امکان‌پذیر نمی‌باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 16)

سوال 5) پاسخ صحیح گزینه C است .

شرح : براساس تعریف، یکی از اهداف مدیریت سبد پرو‍ژه، بیشینه کردن ارزش مجموعه با بررسی دقیق پروژه‌های نامزد و برنامه‌هایی برای انتخاب یا عدم انتخاب پروژه‌ها بر اساس اهداف استراتژیک است. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 17)

سوال 6) پاسخ صحیح گزینه D است .

شرح : براساس تعریف، عوامل بین المللی که می‌بایست توسط تیم پروژه مد نظر قرار گیرد شامل اختلاف ساعات زمانی، تعطیلات ملی و منطقه‌ای، برنامه‌های مسافرتی جهت ملاقات‌های حضوری و تجهیزات کنفرانس‌های تلفنی می‌باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 14)

سوال 7) پاسخ صحیح گزینه B است .

شرح : براساس تعریف، جنبه‌های فرهنگی و اجتماعی که می بایست توسط تیم پروژه مد نظر قرار گیرد شامل شناخت جنبه‌های اقتصادی، آمار نفوس، آموزش، اخلاق، قومی و نژادی، مذهب می‌باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 14)

سوال 8) پاسخ صحیح گزینه D است .

شرح : براساس تعریف، همه پروژه‌ها در فضای اجتماعی، اقتصادی و محیطی خود برنامه‌ریزی و اجرا می‌گردند و تاثیرات مثبت و منفی را خواسته یا ناخواسته با محیط پیرامونی خود دارند. تیم پروژه باید پروژه را در محیط فرهنگی، اجتماعی، بین المللی، سیاسی و فیزیکی خود مورد توجه قرار دهد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 14)

سوال 9) پاسخ صحیح گزینه D است .

شرح : براساس تعریف، عملیات و پروژه ها دارای خصوصیات زیر هستند:  (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 6)

-         هر دو توسط نیروی انسانی انجام می شوند.

-         هر دو محدودیت منابع دارند.

-         هر دو برنامه‌ریزی ، اجراء و کنترل می‌شوند.

-         عملیات مستمر و تکراری بوده در حالیکه پروژه‌ها موقتی و منحصر بفرد هستند.

سوال 10) پاسخ صحیح گزینه A است .

شرح : براساس تعریف، گزینه A وظیفه‌ای است که توسط مدیر پروژه باید انجام شود نه PMO. برخی از ویژگی‌های PMO عبارتند از : (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 16)

-         شناسایی و توسعه متدولوژی‌ها، شیوه‌های برتر و استانداردهای مدیریت پروژه.

-         مدیریت و ثبت متمرکز ریسک‌های مشترک و مجزا برای همه پروژه‌ها.

-         جایگاهی برای مدیران پروژه جهت تهیه راهنماها و دستورالعمل‌ها به منظور استفاده اعضای تیم پروژه

  امیرحسین خامـنـه

• فوق لیسانس مديريت اجرايي (EMBA) از دانشگاه علم و صنعت ايران
• فوق لیسانس مهندسي صنايع- صنايع از دانشگاه آزاد اسلامي
• لیسانس مهندسي صنايع-توليد صنعتي از دانشگاه آزاد اسلامي
• دارای مدرک PMP از موسسه PMI آمریکا
• ارزیاب ملی و بین المللی جایزه مدیریت پروژه از انجمن IPMA اروپا
• مدیر هماهنگی، خدمات پروژه و معاونت تحقیق و توسعه،  گروه مپنا

ايميل دوستان خود را براي دريافت اين خبرنامه وارد كنيد !